Datenschutzerklärung

(1) Bei einer informatorischen Nutzung der Website, d. h. wenn Sie unsere Website lediglich betrachten und sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, welche Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Log-Files). Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen und Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Dieses berechtigte Interesse ist Grundlage für die Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1lit. g) KDG. Es handelt sich um folgende Daten:

a) IP-Adresse
b) Datum und Uhrzeit der Anfrage
c) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
d) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
e) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
f) jeweils übertragene Datenmenge
g) Website, von der die Anforderung kommt Browser
h) Betriebssystem und dessen Oberfläche
i) Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens fünf Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

(1) Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden zusätzlich zu den in die Eingabemaske eingegebenen Daten folgende weitere Daten an uns übermittelt und gespeichert:

a) Die IP-Adresse des Nutzers
b) Datum und Uhrzeit der Registrierung

(2) Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
 

(3) Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
 

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.

(5) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
 

(6) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
 

(7) Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren bzw. in unseren Presseverteiler aufgenommen werden, mit denen wir Sie über unsere Arbeit, Projekte oder die aktuelle Gesetzeslage informieren.
 

(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters bzw. die Aufnahme in den Presseverteiler wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 3 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
 

(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Für die Übersendung von Pressemitteilungen zählen Ihre E-Mailadresse und Ihre im Mitteilungsfeld geäußerte Bitte um Aufnahme in den Presseverteiler zu den Pflichtangaben. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters bzw. der Pressemitteilungen. Die Rechtsgrundlage für diese Form der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.
 

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters bzw. in die Aufnahme in den Presseverteiler können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter bzw. die Pressemitteilungen abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link erklären. Nach ihrem Widerruf wird Ihre IP nach sieben Tagen anonymisiert. Ihre E-Mail-Adresse gelangt im Anschluss lediglich in unserer Blacklist, damit ein erneutes Anschreiben nicht erfolgen kann.

(1) Sie können den Jobfinder einsetzen, um sich über offene Stellen in der Stiftung Liebenau, unserer Tochtergesellschaften oder unserer Kooperationspartner zu informieren. Bei der reinen Suche über den Jobfinder werden außer den Log-Files (§ 3) keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine darüberhinausgehende Erhebung von Daten findet erst statt, wenn Sie das mit dem von Ihnen aufgerufenen Job verlinkte Online-Bewerbungsformular nutzen, um uns eine persönliche Anfrage bzw. Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.

(2) Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Bewerbung, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 53 KDG. Sofern wir auch auf Stellenangebote unserer Tochtergesellschaften oder anderer Träger verweisen, werden Ihre Bewerbungen anschließend an diese Träger weitergeleitet.

(3) Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können Sie unserer Datenschutz-Information für Bewerber entnehmen, die Sie hier abrufen können.

(1)  Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich über kulturelle und religiöse Veranstaltungen der Stiftung Liebenau und von verbundenen Unternehmen bzw. Organisationen zu informieren und sich ggf. per E-Mail, schriftlich oder telefonisch für diese Veranstaltungen anzumelden. Wenn Sie sich für eine solche Veranstaltung per E-Mail bei uns anmelden oder zusätzlich Informationen wünschen, verarbeiten wir Ihre Daten wie oben unter § 4 beschrieben. An Dritte werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn die Durchführung der Veranstaltung es erfordert. 

(2)  Zu Zwecken der Dokumentation sowie von Kommunikation und Marketing werden auf diesen Veranstaltungen Fotos und Videos aufgenommen. Wir verwenden diese Aufnahmen zur Berichterstattung und zur Öffentlichkeitsarbeit, in unseren Magazinen, auf unserer Webseite und in den Sozialen Medien. Im Rahmen unserer Medienarbeit können sie auch an andere Medien weitergegeben werden. Auf die Aufnahmen von Fotos und Videos sowie auf Ihre Rechte werden wir Sie zusätzlich im Rahmen der Einladung und während der Veranstaltung angemessen hinweisen. Sie haben das Recht, der Aufnahmen und der Verwendung von Fotos und Videos, die Sie betreffen, bereits gegenüber dem Fotografen oder während der Veranstaltung oder im Anschluss uns gegenüber zu widersprechen.

(3) Im Rahmen der Kommunikation und Abschluss eines Vertrages über Ihre Teilnahme, erfolgt die in diesem Zusammenhang stattfindende Datenverarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Aufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.

(4) Wir speichern Ihre Daten, so lange es für die oben genannten Verwendungszwecke erforderlich ist. 

(1) Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich über das Fort- und Weiterbildungsangebot der Akademie Schloss Liebenau zu informieren und sich ggf. online oder per E-Mail anzumelden.

(2) Für die Online-Anmeldung an den Veranstaltungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Diese sind für die Organisation Ihrer Teilnahme erforderlich und ergeben sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Für die Organisation der Teilnahme notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Im Rahmen von entgeltlichen Veranstaltungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weiter. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der mit Ihnen zustande kommende Teilnahmevertrag nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.

(3) Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben werden Ihre Adress-, Zahlungs- und Anmeldedaten für die Dauer von zehn Jahren gespeichert. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

(4) Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen können Sie unserer Datenschutz-Information für Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der Akademie Schloss Liebenau entnehmen, die sie hier und hier abrufen können.

(1) Wir möchten Sie über unsere Arbeit informieren und eine gute Beziehung zu Ihnen aufbauen. Zur Erfüllung unseres Satzungszweckes sind wir auch auf die Unterstützung durch Ihre Spenden angewiesen. Spenden können Sie uns per Online-Spende oder durch schlichte Überweisung auf unser angegebenes Spendenkonto zukommen lassen. Bei der Überweisung Ihrer Spende bitten wir um Mitteilung Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Anschrift im Überweisungsträger oder per E-Mail, damit wir Ihre Spende korrekt zuordnen und ggf. eine Zuwendungsbestätigung ausstellen können

(2) Online-Spende

a) Um Ihnen die Möglichkeit zu geben auch direkt auf unserer Webseite zu spenden, setzen wir das Spenden-Tool unseres Auftragsverarbeiters der Altruja GmbH – Augustenstraße 62, 80333 München – ein. Ihre Angaben im Spenden-Tool und damit auch Ihre personenbezogenen Daten werden zur Abwicklung Ihrer Spende über eine gesicherte Verbindung an Altruja übermittelt. Dabei ist sichergestellt, dass Altruja Ihre Daten erst bekommt, wenn Sie das Spendenformular ausgefüllt und abgeschickt haben. Wenn Ihre Daten bei Altruja angekommen sind, ist Altruja auch verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten. Im Anschluss werden die Daten an uns weitergeleitet.

b) Damit uns Ihre Spende erreicht, können Sie sich zwischen einer Lastschrift und Paypal als unseren Zahlungsdienstleister entscheiden. Bei Wahl der Lastschrift werden wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank, der Sparkasse Bodensee, zur Ausführung der Lastschrift weiterreichen. Wenn Sie sich für Paypal entscheiden, werden Sie direkt auf die Paypal-Webseite weitergeleitet und geben dort Ihre Zahlungsdaten an. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe ist die Sparkasse Bodensee oder Paypal für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Datenschutzerklärung der Sparkasse Bodensee >

Datenschutzerklärung von Paypal >

c) Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Online-Spende erfolgt zur Erfüllung Ihrer Spende nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.

d) Im Zeitpunkt der Absendung des Spendenformulars wird neben Ihren Angaben zusätzlich auch Ihre IP-Adresse und die Uhrzeit sowie das Datum der Nutzung erhoben und gespeichert. Diese Informationen stehen im Zusammenhang mit dem Zahlungsvorgang und aufgrund von § 8 Geldwäschegesetz sind wir bis zu zehn Jahre zur Aufbewahrung dieser Informationen verpflichtet.

(3) Weitere Informationen wie wir Ihre Daten und Ihre Spende verarbeiten, entnehmen Sie bitte unserer speziellen Datenschutz-Information hier.

Social Plugins

(1) Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Xing, LinkedIn, WhatsApp. Wir nutzen dabei die sog. Shariff-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Wir eröffnen Ihnen jedoch die Möglichkeit, über den jeweiligen Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Erst wenn Sie auf den Button klicken, findet eine Datenübermittlung statt und der Plug-in-Anbieter erhält die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter ggf. in Drittländer, wie die USA, übermittelt und dort gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den Button über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Rechtsgrundlage für die Nutzung des jeweiligen Plug-ins ist Ihre Entscheidung für die Aktivierung der Datenübertragung und damit Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG ggf. i.V.m. § 41 Abs. 1 KDG im Falle eines Drittlandtransfers.

(2) Der Plug-in-Anbieter kann die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile speichern und diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite oder diverse andere Zwecke nutzen. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können.

(3) Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

(4) Die erhobenen Informationen werden auf Servern der Anbieter, bei internationalen Anbietern auch außerhalb Europas, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der Anbieter nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US-Privacy-Shield entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben zudem sog. Standarddatenschutzklauseln mit den Anbietern vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

(5) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie über die Funktionen der Social-Media-Anbieter durchführen.

(6) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a)    Für Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, hier, weitere Informationen zur Datenerhebung hier, hier sowie hier.  

b)    Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, DE, hier. 

c)    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, hier.

d)    WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, hier. 
 

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:

Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personen­bezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, beispielsweise Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

Berichtigung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder verarbeitet werden müssen oder die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer perso­nenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerspruch

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir den Sachverhalt und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen, einschränken oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Datenübertragbarkeit

Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich selbst oder an einen anderen Verantwort­lichen verlangen.

Widerruf

Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt (§ 48 Abs. 1 Satz 1 KDG). Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Ihre vorstehenden Rechte mit Ausnahme der Beschwerde können Sie uns gegenüber geltend machen, indem Sie Ihr konkretes Begehren per E­Mail oder postalisch an unsere in § 1 Abs. 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten senden. Soweit Sie Ihre Einwilligung durch das Setzen eines entsprechenden Häkchens erteilt haben, können Sie die Einwilligung durch Entfernen des Häkchens widerrufen.

Stand: November 2024