Datenschutz-Information für Veranstaltungen
Die Liebenau Berufsbildungswerk gGmbH (BBW) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den Vorschriften des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen:
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
Verantwortlich für den Datenschutz in der BBW i. S. d. § 4 Ziffer 9 KDG ist die Leitung der Liebenau Berufsbildungswerk gGmbH, Schwanenstr. 92 in 88214 Ravensburg, veranstaltungen.bbw@stiftung-liebenau.de.
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß dem KDG im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten Thomas Kaldenbach unter datenschutz@stiftung-liebenau.de erreichen.
Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Allgemeine Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite, deren Unterseiten zu den Veranstaltungen und mit unseren Anmeldebögen und online Anmeldeseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unsere Angebote im Rahmen von Fort- bzw. Weiterbildungen, Informations- und weiteren Veranstaltungen anzumelden. In diesem Zusammenhang schließen wir mit Ihnen einen Teilnahmevertrag, der auch Grundlage für die Datenverarbeitung gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe c) KDG ist. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske bzw. in das Formular eingegeben und an uns übermittelt und elektronisch gespeichert. Die personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung erforderlich sind, hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab. Folgende Daten werden üblicherweise erhoben:
- Datum der Anmeldung
- Institution / Arbeitsstelle
- Titel
- Anschrift (geschäftlich oder privat)
- Vorname
- Abweichende Rechnungsadresse
- Name
- E-Mail-Adresse (geschäftlich und/oder privat)
- Anrede
- Telefonnummer (geschäftlich und/oder privat)
- Geburtstag
Die aufgeführten Daten sind für die Durchführung und Verwaltung der Veranstaltung erforderlich. Dazu gehören darüber hinaus die Erstellung der Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate, das Zuschicken von kursrelevanten Informationen (Einladungsbrief, mitzubringende Materialien, ggf. Änderungen in der Kursplanung, Links zur Onlineteilnahme oder Links zu weiterführenden Informationen) und die Rechnungsabwicklung.
Außerdem wird nach Durchführung eines Kurses erfasst und elektronisch gespeichert, welche Kurse die Teilnehmenden bereits besucht und abgeschlossen haben. Dies ermöglicht eine erneute Ausstellung der Teilnahmebestätigung / Zertifikate bei Verlust.
Nutzung zu Werbezwecken
Das BBW nutzt Daten ebenso für die Bewerbung von weiteren Veranstaltungen, wie Fort- und Weiterbildungsangebote per E-Mail. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Abs. 1 Buchstabe g) KDG an der Bewerbung unserer Veranstaltungen, wie den Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Sofern Sie keine Informationen erhalten möchten, können Sie den Widerruf per E-Mail an veranstaltungen.bbw@stiftung-liebenau.de schicken oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
An wen werden meine Daten weitergegeben?
Zur Durchführung unserer Veranstaltungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten auch an Dritte wie z. B. Dozierende oder externe Seminarveranstalter weitergeben müssen.
Zur Buchungsabwicklung und im Rahmen des Teilnehmendenmanagements nutzen wir eine Cloud-Software des Anbieters:
Butlerapp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursanbieter
Webbee GmbH, Oberwallstraße 6, 10117 Berlin
Telefon: +49 30 31 19 94 25, E-Mail: team(at)butlerapp.de
www.butlerapp.de;
Geschäftsführung: Tobias Anhalt; Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB192759B
(Im Folgenden: „Drittanbeiter“)
Butlerapp agiert nach dem strengen deutschen Bundesdatenschutzgesetz sowie dem EU-Datenschutz (DS-GVO). Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland, sind nach ISO 9001, 27001 und 27002 zertifiziert und unterliegen Sicherheitsaudits nach Bankenstandard.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme über eines der Kontakt- und Buchungsformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns und dem Drittanbieter gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten.
Sofern wir die Veranstaltung nicht selbst, sondern durch einen unserer Kooperationspartner durchführen, geben wir entweder zur Vertragserfüllung Ihre Daten an den Anbieter weiter oder die Anmeldung erfolgt bereits auf der Seite des Anbieters, der die Veranstaltung anbietet. Bezüglich der Erhebung und dem Umgang mit Ihren Daten bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung unserer Kooperationspartner.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist oder Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben.
Welche Rechte habe ich?
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:
Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, beispielsweise Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.
Berichtigung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder verarbeitet werden müssen oder die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Widerspruch
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir den Sachverhalt und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen, einschränken oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Datenübertragbarkeit
Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich selbst oder an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerruf
Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt (§ 48 Abs. 1 Satz 1 KDG). Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Katholisches Datenschutzzentrum
Haus am Dom
Domplatz 3
60311 Frankfurt
Telefon +49 (0)69/800871-8800
Telefax +49 (0)69/800871-8815
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Weitere Datenschutzbestimmungen
Es gelten neben dieser Erklärung die Datenschutzbestimmungen der Stiftung Liebenau: www.stiftung-liebenau.de/datenschutz, in denen vor allem die Datenschutzbestimmungen hinsichtlich der Nutzung unserer Website spezifiziert werden.
