Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)
Meckenbeuren-Liebenau
Vorstandsbereich
Stiftung Liebenau
Start
Ab sofort
Ab sofort
Vollzeit
39 Stunden / Woche
39 Stunden / Woche
Unbefristeter Vertrag
Zukunftsinvestition?
Wie wär’s mit deiner Karriere.
Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams.
Unser Angebot an dich
Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt
Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands
Modern gestalteter Arbeitsplatz
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
- Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
- Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich
Dein Profil
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Arbeiten im Team
Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange der Job angezeigt wird, ist er zu haben!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Inhaltliche Fragen zur Stelle
Samuel Grotz
Vorstandsassistenz
+49 7542 10-1418
Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf
Recruiting
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de
Web-ID: 2025-0087
